Существует множество вариантов обустройства переговорных комнат. Чаще всего используются три вида: общая комната, корпоративная и закрытая. Влияет на выбор комнаты род деятельности компании. Зачастую это просторное помещение, вмещающее большое количество людей. Переговорные оформляют без излишеств, строго: стол для переговоров и кресла – главный атрибут. Стол чаще всего без излишеств (без тумб и надстроек). Столешница бывает любой формы: прямоугольной, подковообразной, «Т» образной, овальной, круглой.
Чаще всего в переговорных комнатах устанавливают столы с закругленными краями. Материал используется зачастую натуральный: дерево, мрамор. Если это искусственные материалы, то он дорогостоящий (нержавеющая сталь, закаленное стекло). Солидный офисный стол настраивает на рабочую волну. Стеклянный стол для переговоров разделит (визуально) комнату и даст понять партнерам, что вы будите отстаивать свои интересы.
В корпоративную переговорную впишется мебель проще, из меламина. Мебель в переговорную комнату подбирается в том же стиле, что и офисная мебель.
Выбирая стол для переговоров, учитывается площадь комнаты. Так же важно правильно расставить мебель для переговорных комнат. От края стены до стола должно быть расстояние не менее метра. Если расстояние меньше, участникам переговоров будет не очень удобно. Каждый участник переговоров должен иметь личное пространство. Чтобы участники переговоров чувствовали себя комфортно, расстояние между ними должно быть не менее 50см. Все участники переговоров должны комфортно разместить на столе органайзер, ноутбук, документы.
Кресла должны быть комфортными в меру: удобными, но не расслабляющими. Популярны как натуральные материалы, так и искусственные.
В переговорной должна быть установлена система отображения информации: плазменная панель, мультимедиа - проектор. Изображение должно быть видно без затемнения и управляться дистанционно.
Существуют закрытые VIP-зоны, в которую имеет доступ только руководитель и его важные клиенты. Она должна быть оборудована эксклюзивно. Картины, мебель, оборудование подбираются по самому высокому кассу. Такая переговорная комната не имеет большую площадь.
Корпоративная переговорная предназначается для внутренних переговоров, она оформляется проще (эконом вариант).