Офисные шкафы предназначены для хранения множества предметов. Это может быть различная документация, справочная литература, канцелярские принадлежности, книги и многое другое. Внутреннее устройство также отличает их от обычных «домашних» шкафов: высота полок соответствует высоте папок-файлов форматом А4.
Виды
Офисные шкафы могут быть полностью закрытыми с полками внутри, открытыми (типа стеллажей) и комбинированными, имеющими и открытые и закрытые полки. Последние встречаются довольно часто и представляют собой открытую или застекленную верхнюю часть и закрытую нижнюю. Но комбинации полок могут быть и другими.
Смешанный тип шкафов довольно удобен: на открытых полках можно разместить предметы, к которым чаще всего обращаются, а также вазы и сувениры (для украшения); на закрытых полках (с непрозрачными дверцами) хранят архивы, отчеты, доклады, документы.
Дверцы закрытых шкафов могут быть распашными (самый распространенный вариант), раздвижными и раскладными (в модных современных моделях офисных шкафов-купе), откидными. Существую закрытые шкафы-купе для хранения верхней одежды. Внутри они оборудованы скалками для плечиков и полкой для головных уборов.
В кабинете руководителей устанавливают обычно застекленные шкафы (типа книжных). Стекло может быть прозрачным, матовым или тонированным.
В основном, офисные шкафы могут быть одно- и двустворчатыми. Поставив их вплотную друг к другу, можно образовать стенку. При этом не обязательно, чтобы все шкафы были одинаковой высоты. Для создания стенки используют также тумбы.
Современные шкафы оснащены замком (закрываются полностью или отдельная часть в шкафах смешанного типа) и, при необходимости, могут запираться.
Если для хранения документов необходимо много места, а некоторые из них используются довольно редко, то выходом из этой ситуации будут антресоли, которыми оборудуют шкаф. Внешне он будет выглядеть громоздко, но при нехватке места (особенно в маленьких офисах) – это единственный вариант, не считая покупки еще одного шкафа.
Не стоит забывать, что, хоть современные офисные шкафы и запираются на ключ, важные и ценные документы лучше всего хранить в металлических шкафах – они защитят не только от кражи, утери, несанкционированного использования документов, но также и от пожаров.
Все виды шкафов можно приобретать в комплекте с другой офисной мебелью или же отдельно.
Цена офисного шкафа может варьироваться от нескольких тысяч рублей до нескольких тысяч долларов – это зависит от многих аспектов (где произведен, качество материала, качество покрытия и пр.).